Vianen KVS is a producer and installer of custom made kitchen ventilation systems. Vianen KVS places a great deal of importance on quality and strives to provide optimal service. Vianen KVS often supplies only a small part of a larger renovation, new building or installation project. As a result Vianen KVS is dependent on the (timely) cooperation of third parties, such as electricians, contractors, demolition contractors, plumbers, kitchen suppliers, etc. The work of Vianen KVS is always influenced by the schedules, delivery times, materials, services and planning of third parties. Vianen KVS is dependent on the third parties to achieve a good end result. Vianen KVS advises the appointment of a responsible project manager and/or contractor to supervise the renovation, new building or installation to supervise the project. Vianen KVS will perform its part to the best of its ability, but accepts no responsibility for any matters that take place outside its sphere of influence. The client is, in addition to the organisation, responsible for the application, management and maintenance of all necessary permits and permissions, as well as all other administrative actions that must be performed in order to realise the delivery and installation of the equipment.

Article 1 Definitions

1.1 “Vianen”: means the private limited company Vianen KVS B.V., established at its registered office at Finse Golf 18 – 3442 AC WOERDEN in The Netherlands, Chamber of Commerce number: 30089685.
1.2 “Order confirmation”: means the confirmation by Vianen of the agreed services and products subject to the agreed conditions.
1.3 “Agreement”: means the content of the order confirmation and the general terms and conditions.
1.4 ‘Offer clauses”: means that part of the offer or order confirmation laying down the conditions of the offer, subject to which the products or services will be supplied.
1.5 “Installation conditions”: means the specific conditions applicable to the installation of the agreed products and services, as included in the appendix of these general conditions.
1.6 “General conditions”: means the terms and conditions, the offer clauses and the installation conditions.
1.7 “Parties”: means Vianen and the client.

Article 2 Applicability

1.1 The general conditions apply to all offers made by Vianen, all agreements concluded by Vianen and/or all actions performed by Vianen.

1.2 The nullity and/or void-ability of any provision of these conditions does not affect the validity of the remaining provisions of these conditions.

1.3 A void provision will be replaced with a valid provision that corresponds as much as possible with the void provision, taking into account the intention of the parties.

1.4 The terms and conditions of the client do not apply to the agreement.

Article 2 Offers

2.1 All offers – including quotes, brochures and price lists – are free of obligation and can be revoked without restriction by Vianen.

2.2 Acceptance of an offer, as referred to in Article 2,1, which deviates from the original offer made by Vianen, is regarded as a rejection of the original offer and as an offer by the client to Vianen, which offer is not binding on Vianen unless accepted by means of an order confirmation. The above also applies if acceptance only deviates on minor points from the original offer.

2.3 The weights, dimensions, capacities, prices, yields and other data, as stated in catalogues, prospectuses, circulars, advertisements, images and price lists apply by approximation only. This data only binds Vianen if repeated and confirmed without reserve in the agreement.

2.4 All offers are agreed subject to the described circumstances and working hours herein, unless otherwise expressly agreed in writing.

2.5 Unless stated otherwise in the offer, the work referred to below is not carried out by Vianen, nor does it fall under the responsibility of Vianen:
a. all structural work including but not limited to breaking, demolition, brickwork, concrete work, carpentry, plastering, paintwork and furnishing work or other additional work, of any nature whatsoever; this includes the realisation of wall and roof ducts, any necessary (auxiliary) structures, as well as the watertight finishing of those ducts;
b. all electrical work including but not limited to motor safety switches, magnet switches, work switches, control switches, cabling, electrical connections, connecting costs charged by the power companies;
c. construction, coordination and project coordination (for timely delivery);
d. the timely request, organisation, management and verification of all required permissions, permits, and other administrative obligations;
e. all (other) work not explicitly agreed in the order confirmation.
Vianen will, if explicitly agreed in advance, assume responsibility for the production and issuance of the drawings and electrical diagrams for the ordered products and services of Vianen, in order that provisions can be made for the work by third parties as referred to in Articles 2.5 a and b.

Article 3 Agreement

3.1 The agreement consists of the signed order confirmation and these general terms and conditions. Changes to the agreement are only binding on the parties after written confirmation by Vianen.
3.2 Verbal agreements, also relating to changes and/or cancellation of an agreement, are not binding on Vianen, unless written order confirmation is received from Vianen. This order confirmation is leading for the scope of the work.

Article 4 Prices

4.1 All prices quoted in our offers, as referred to in Article 2,1, apply only to those specific offers and can be revised until such time as the agreement has been concluded.

4.2 Moreover, prices can after conclusion of the agreement be raised on grounds of external factors, such as an increase in taxes, prices applied by external suppliers, a change in exchange rates, commodity prices, freight costs, wages and/or social security charges, levies or other expenses.
If such an increase takes place within three months of conclusion of the agreement, exclusively the party who is a natural person not acting in the performance of a profession or business, is entitled to terminate the agreement free of charge by means of a written statement, except in case of a statutory price increase resulting, for example, from an increase in taxes. The parties can in that case reach agreement on the compensation of any losses incurred.

4.3 The quoted prices are stated exclusive of value added taxes.

4.4 If the order includes the installation of the supplied products or components, the quoted price is for the ready-to-use installation at the location stated in the order confirmation. The price will in that case include instructions on the operation and maintenance of the equipment, provided to the client or the personnel of the client charged with operating the equipment.
Vianen will provide a proposal for the time and length of the instruction.
Vianen accepts no responsibility for the eventual correct maintenance and operation of the equipment.

4.5 The total price is determined on the basis of continuous delivery unless stated otherwise.

4.6 The following costs are, if applicable, included in the quoted price:
– travel and accommodation costs
– technical documentation including drawings for approval and coordination purposes, and
– realisation in accordance with the approved drawings.

4.7 The following work, if applicable, is NOT included in the quoted price:
– airside regulation of a system if the fans and ducts have been supplied by a third party
– breaking, demolition, drilling and other structural work
– cabling, works switches, wall sockets, plugs and other electrical systems and electrical connections
– central heating systems with modulating mixed controls
– vertical transport, both indoors and outdoors
– return of packaging materials
– removal of the protective film if this cannot take place during installation work.
– removal of existing systems
This work will, on request, be performed by Vianen and charged to the client.

Article 5 Obligations of the client regarding the performance of work

5.1 The client will ensure that Vianen can commence the instructed work on time and that it can be completed without interruption. This obligation also entails that the client will ensure the presence of all necessary (building) permits and permissions from third parties such as owners associations or tenants. The client will ensure the presence of persons and the presence (or absence) of materials and/or services, other than those to be delivered by Vianen, as required for the timely start and performance of the work as described in the order confirmation by Vianen.
Vianen is, if the client fails to fulfil this obligation, entitled to suspend the performance of its work as referred to in Article 7.3. Any resulting costs on the part of Vianen, including, but not limited to waiting hours, will be charged to the client.

5.2 The client will ensure that ample storage, workspace, electricity, water, oil, light, gas and other such facilities are available on time at the worksite, without Vianen owing any compensation for such. The client will on receipt of the goods make one or more adequately illuminated, dry and lockable spaces of sufficient space available within a reasonable distance from the place where the installation work must be carried out as workshop for the fitters and storage of the materials, without Vianen owing any compensation for such. The client will ensure that a paved access road is available to the entrance of the workspace for delivery purposes.

5.3 If the client and Vianen agree in writing that Vianen will arrange the matters referred to in Article 5.2, the resulting costs thereof will be charged to the client over and above the agreed price.

5.4 The client will take all safety measures prescribed by law and will monitor compliance thereof.

5.5 Vianen is entitled as soon as the agreement regarding the installation of a system has been concluded to place and maintain an advertisement sign at the worksite during the performance of the work, without Vianen owing any compensation for such.

5.6 Vianen can demand that client appoint a person who will act as the point of contact for Vianen.

Article 6 Payment

6.1 Payment will be made within 30 days of the invoice date to a bank account specified by Vianen, unless explicitly agreed otherwise.

6.2 If payment has not taken place within 30 days of the invoice date, Vianen is entitled to charge the statutory trade interest, increased by 2% per year.

6.3 If the invoice amount is not paid in full on the due date, the client will be in default by mere expiry of said term, without the need for any reminder or notice of default. Vianen is in that case entitled to terminate the agreement without judicial intervention. Such termination is without prejudice to the rights of Vianen as referred to in the previous paragraphs of this article. The client will moreover compensate Vianen for all collection costs, in particular as regards:
a. The amounts charged by lawyers and attorneys for extrajudicial collection. The extrajudicial costs are set at 15% of the principal sum, subject to a minimum of € 75.
b. All costs of bailiffs, agents and collection agencies, as well as all enforcement costs.
c. The costs of a petition for bankruptcy.
d. The storage costs in case of a suspension of delivery.

6.4 A payment will first be applied to cover the collection costs, followed by the interest charges and then the principal sum.
If the client fails to pay multiple invoices, a payment – taking the provisions of the previous sentence into account – will first be applied to the oldest invoice, followed by the second latest invoice, etc.

Article 7 Delivery time/performance of the work

7.1 The delivery time applies by approximation only and can never be regarded as a firm date, unless explicitly agreed otherwise. Late delivery will under no circumstances entitle the client to compensation or to terminate the agreement.

7.2 If after conclusion of the agreement a change occurs to the circumstances under which Vianen must perform its work, or if additional work appears necessary or some other change must be made to the agreement, the delivery time will tacitly be extended with the period of delay.

7.3 Vianen is entitled to suspend the further performance of its work for as long as the client fails to fulfil its obligations to Vianen, including the obligations as referred to in Article 5.1-5.6.
This right of suspension applies until such time as the client has filled its obligations, unless Vianen has in the meantime exercised its right to terminate the agreement. Such is without prejudice to the right of Vianen to demand compensation.

7.4 If the parties have agreed on phased delivery of the work, Vianen will only commence with a new phase after the previous phase has been accepted in writing by the client.

7.5 Any roadblocks required for loading and unloading and/or the placement of cranes will be realised at the risk and expense of the client. Such includes the necessary permits or other permissions of third parties.

Article 8 Delivery

8.1 The system is regarded as delivered as soon as it is made fully available to the client and Vianen has informed the client accordingly.

8.2 The client is not entitled to use the system before delivery.

8.3 If the client nevertheless proceeds to do so, the system will be regarded as delivered on the date of which the client has taken it into use, on the understanding that any guarantees as stated below do not apply.

Article 9 Additional work

9.1 Regarded as additional work is all work and deliveries required by the client that are not stated in the agreement, as well as all changes to the agreement required by the client or changes resulting from particulars provided by the client that deviate from the factual dimensions.

9.2 Also regarded as additional work are the waiting hours made by Vianen resulting from the fact that Vianen is unable to perform the work in an uninterrupted fashion.

9.3 All costs of additional work are charged at the wages and prices applicable at the time of the instruction.

9.4 The client will also pay for any additional work that, although not subject to a written instruction by or agreement with the client, has nevertheless been carried out.

Article 10 Delivery and risk

10.1 Risk for the goods delivered by us will pass to the client:
a. in case of “delivery ex-works” (in accordance with the INCO Terms 2010): as soon as the goods have been loaded in or on the means of transport;
b. in case of “delivery free carrier” (in accordance with the INCO Terms 2010): as soon as the goods have arrived at the place of destination.

10.2 In case of “delivery on-call”, the risk passes to the client as soon as the goods have been separated or stored on behalf of the client at the site of Vianen.

10.3 The client assumes the risk for all equipment, tools and materials transferred to the plot, the factory or site of the client or to a location indicated by the client.

10.4 The client assumes responsibility for adequate security of the building site or space(s) in which the goods of Vianen are stored prior to installation work.

Article 11 Title, retention of title and security

11.1 Vianen has a retention of title to (i) all goods delivered by Vianen up to the time of payment in full of all goods delivered or to be delivered by Vianen, as well as (ii) any claims by Vianen within the context of the delivery of goods, work performed or to be performed and (iii) any claims that Vianen has on the client on grounds of default by the client, including collection costs, interest and penalties.

11.2 Title to the goods will first pass to the client after for payment of all claims referred to in the previous paragraph.

11.3 If and insofar as Vianen has not yet received payment of the outstanding claims on grounds of which Vianen holds a retention of title, Vianen is entitled without notice of default or legal intervention to terminate the agreement, and Vianen, insofar as required, is irrevocably authorised now for then by the client to reprocess the delivered goods, whereby the client is obliged in that respect to grant Vianen access to all spaces forming part of its business, without prejudice to the right of Vianen to demand compensation.

11.4 Vianen also has the right referred to in Article 11.3 in case of the suspension of payment, a petition for a moratorium, bankruptcy or liquidation of the business of the client.

11.5 The client is prohibited from granting third parties a non-possessory pledge on goods delivered by Vianen.

11.6 Vianen will as long as payment has not been made in full be entitled to request a bank guarantee or comparable instrument as security for payment of the amount due or to be due after delivery. The client will provide security on request.

11.7 As long as the security referred to in Article 11.6 has not been provided, Vianen is entitled to suspend delivery and/or to terminate the agreement without legal intervention, without prejudice to Vianen’s right to fulfilment and/or compensation.

Article 12 Complaints

12.1 Any complaints must on penalty of the lapse of rights be made by registered letter within 8 days of delivery/completion, or at least from the date on which the defect could reasonably have been discovered.

12.2 The client is not entitled to suspend its obligations under the agreement on grounds of a submitted complaint.

Article 13 Liability

13.1 Vianen is exclusively liable for actual damage that is the direct result of intent or gross negligence by Vianen in the performance of the agreement.

13.2 If Vianen is held liable for losses incurred by the client, its liability will be limited to replacement of the delivered defective goods or part thereof, or to repayment of the agreed price or a proportionate share thereof, such to be determined by Vianen, in accordance with the guarantees as described in Article 14.

13.3 In case of physical injury or death resulting from intent or gross negligence by Vianen, the liability is limited to € 100,000.00.

13.4 Vianen accepts no liability whatsoever for consequential damage, such as loss of turnover or profit.

13.5 The client is liable to Vianen for all resulting damages if goods of Vianen, which have been delivered subject to a retention of title, are the subject of a third-party lien, e.g., of the contractor.

Article 14 Guarantee

14.1 Vianen guarantees – subject to the exception of the provisions of the previous paragraphs – that all goods delivered comply with the specifications stated in the agreement and meet all reasonable requirements of usability and soundness.
Vianen will under the terms of the guarantee exclusively be obliged after delivery to make the necessary improvements and repairs required to remove defects that have been reported by means of a timely complaint.
If the client has comments or questions during the performance of work by Vianen, Vianen is exclusively obliged to make the necessary and improvements on repairs to prevent potential defects, if an insofar as these “potential defects” will not be removed and resolved by completing the work in accordance with the order confirmation.

14.2 Vianen accepts no responsibility or liability:
a. for the design of the system if such originates from a party other than Vianen;
b. for the usability or soundness of materials or components, if the use thereof has been prescribed by the client, its advisers or third parties;
c. for defects caused by errors or negligence by the client, parties for whom the client is responsible, third parties or which result from external causes;
d. for the correctness of data and drawings provided by the client with regard to the buildings and user purposes for which the system is intended.

(a) Vianen gives a one-year guarantee on the materials and build of delivered of goods, subject to the conditions stated below, which period commences on the date of shipment of the goods or in case of ‘delivery on call’ on the date on which the goods are separated or stored on behalf of the client.
(b) Vianen gives a one-year guarantee on materials, build and services of the goods installed by Vianen, subject to the exceptions stated below, which period commences on the date of delivery.

Both guarantees under (a) and (b) are given on the understanding that Vianen can at its own expense and discretion repair or replace with new components any components that as a result of material and build errors prove to be defective during the term of the guarantee; the resulting installation costs, travel and/or shipping costs will not be at the expense of Vianen, except in case of intent or gross negligence on the part of Vianen. Vianen will acquire ownership of the replaced components. If the performed services prove to be defective during the guarantee term, Vianen will at its own expense and discretion repair the services, whereby the resulting travel and/or shipping costs will not be at the expense of Vianen, except in case of intent or gross negligence on the part of Vianen.
Fulfilment of the aforementioned guarantee is regarded as sole and adequate compensation; all other claims to compensation are explicitly excluded.
The client will allow Vianen to perform any work required under the terms of the guarantee. If the client refuses its cooperation, Vianen will be released from its guarantee obligation. Work carried out without the permission of Vianen by the client or third parties on the goods delivered by Vianen will release Vianen from the aforementioned guarantee obligations.

14.4 If Vianen replaces components of delivered goods or systems during the guarantee term, the guarantee term of the replaced components will expire at the same time as the guarantee term of the delivered goods or systems.

14.5 Excluded from this guarantee are: normal wear and tear of components and damage caused by abnormal circumstances such as electrolytic action, chemical corrosion in the broadest sense of the word, or overload.
Also excluded is all damage caused by the wrong configuration, injudicious use or unsound maintenance by or because of the client. Examples include:
a. connection of the fans and transformers that deviates from the statutory regulations and/or the schedules provided by Vianen;
b. use of fans and transformers for a purpose other than for which delivered by Vianen, or deviation from the configuration by Vianen or third parties with the written permission of Vianen;
c. Use deviation from the user and/or maintenance instructions.

Article 15 Warnings

15.1 Air supply
An extraction system cannot function properly without good air supply. The absence of a good air supply will in some cases make use of the extraction system impossible and may cause damage. I client who purchases an extraction system remains responsible for taking measures that ensure a proper air supply in the space where extractor will be placed, for example by installing an air extraction system. If client fails to take such measures, any resulting damage, including but not limited to losses due to delay and other consequential damage, will be for the account of the client. Vianen is moreover entitled to suspend the delivery of the extractor system if inadequate air supply measures have been taken.

15.2 Noise nuisance
Environmental legislation prescribes the maximum permitted noise level of the system. A sound dampener or sound insulation may be required, depending on the location of the system. Vianen can advise on this, if necessary. The client remains responsible for this, however.

15.3 Odour nuisance
Environmental legislation prescribes rules as regards the acceptable odour nuisance for the surroundings. A deodorisation system may be required, depending on the location of the system. Vianen can advise on this, if necessary. The client remains responsible for this, however.

Article 16 Force majeure

16.1 Any circumstances beyond the will and/or doing of Vianen that are of such nature that performance of the agreement in all fairness cannot or cannot in full extent be required of the Vianen anymore, will entitle Vianen to terminate and/or suspend performance of the agreement in full or in part without any obligation to pay compensation.

16.2 Circumstances as referred to in the previous paragraph of this article include, but are not limited to: late, incomplete or failed delivery by suppliers of Vianen, or late, incomplete and/or failed delivery to third parties who provide goods or services required by Vianen, war and threat of war, full or partial mobilisation, import and export bans, measures by Dutch and/or foreign government authorities rendering the performance of the agreement more cumbersome and/or costly than was foreseeable at the time when the agreement was concluded, frost, strikes and/or sit-ins, epidemics, traffic disturbances; loss or damage in transit, fire, natural disasters, theft, energy supply failures, defects to machines, all the above both in the business of Vianen or a third parties from whom Vianen fully or partially has to buy the necessary (raw) materials, and all other causes that arise beyond the will and/or doing of Vianen.

Article 17 Termination

17.1 As stated in Articles 6.3, 11.3 and 16.1, Vianen is entitled after sending a notice of default to terminate the agreement if the client persists in failure to fulfil its obligations, or to terminate the agreement without notice of default if fulfilment has become permanently impossible.

17.2 Vianen is moreover entitled to terminate the agreement if the client petitions for its own bankruptcy, is subject to a moratorium, or if Vianen has reasonable grounds to assume that the client will not be able to fulfil its payment obligations.

17.3 If the agreement is terminated on grounds of the above:
– the client remains obliged to pay the invoice, as compensation for the losses incurred by Vianen consisting of already purchased materials, loss of turnover and other costs relating to the reservation of personnel, etc.
– materials already delivered will be returned without delay to Vianen at the expense of the client;
– Vianen will be granted access to the business buildings and other locations of the client for the retrieval by Vianen of any tools, machines and other work materials.

17.4 The client is only entitled to terminate the agreement if Vianen applies for its own bankruptcy or is declared bankrupt.

17.5 Deviations in the performance of the work do not entitle the client to terminate the agreement, except if Vianen has received a notice of default regarding the alleged defects in the delivered works/materials, force majeure is not applicable, and Vianen has failed to correct said defects within 30 days.

17.6 Article 17.3 applies in case of termination by the client.

17.7 The client will if it cancels its instruction owe compensation to Vianen which in any case will consist of the costs of the already ordered materials (the materials are part of a made-to-measure system and cannot be reapplied), the scheduled and reserved man hours, the loss of income resulting from the fact that no other work can be taken during the period in which the work for the client is planned, and the already performed part of the order confirmation and any applicable additional work.

Article 18 Drawings, calculations and miscellaneous

18.1 Vianen will retain ownership of all drawings, calculations, descriptions and models produced by Vianen, also if costs have been charged for the production thereof. The client will return the aforementioned particulars to Vianen at its first request.

18.2 The client guarantees that the particulars produced or made available by Vianen will not be copied, shown to third parties, disclosed or otherwise made public, except with the written permission of Vianen.

18.3 The parties will observe strict confidentiality with regard to the agreement and their negotiations.

Article 19 Intellectual property rights

19.1 Vianen exclusively retains all industrial property rights, such as copyrights, patents, brand rights, model rights, trademarks and/or other intellectual property rights to materials used by Vianen in the performance of the agreement.

19.2 If the client is granted a user right to any right as referred to in Article 19.1, such user right will be limited to the term of the agreement.

19.3 The client will refrain from any use other than that permitted by Vianen.
Vianen will not be held to pay any compensation to the client or third parties owing to the lapse of the user right.

19.4 If the client acquires any rights in the production of drawings, models of other work subject to copyright, these rights are now for then transferred to Vianen.

19.5 The client will in case of violation of Articles 15.2, 18.1, 18.2 or 19.2 owe Vianen an immediately claimable fine, which is not eligible for moderation, of € 5,000 plus € 250 for every day that the violation continues, without prejudice to the right of Vianen to demand compensation in full.

Article 20 No compensation/settlement/suspension by the client

20.1 The client is not permitted to set off any amount that it owes Vianen against any amounts that Vianen may owe the client.

20.2 The client is not permitted to suspend payment in case of the temporary impossibility of delivery.

20.3 The client is also not entitled to suspend payment under this agreement on grounds of any other agreement concluded with Vianen.

Article 21 Indemnification

21.1 The client indemnifies Vianen against all third-party claims based on agreement or wrongful act, regarding any materials, persons or services used by the client in the performance of the work of which the agreement with Vianen is part, except if such claims resulting from intent or gross negligence on the part of Vianen.

Article 22 Disputes

22.1 All disputes between the client and Vianen ensuing from agreements concluded between the parties will, at the election of Vianen, be submitted to the court that is authorised according to the statutory competence rules, or to the competent court in the district in which Vianen has its registered office.

Article 23 Applicable law.

23.1 All actions by and agreements concluded with Vianen are governed by Dutch law.

Article 23 Disclaimer

24.1 Translation of this document from Dutch is intended solely as a convenience to the non-English-reading public. We have attempted to provide an accurate translation of the original material in English, but due to the difficulties of translation slight differences may exist. The original document in Dutch is available on our website www.vianenkvs.com.

Installation conditions VIANEN KVS B.V.


The price quoted in the offer/order confirmation is based on the installation conditions below.

Any objections to these conditions must be made known to Vianen in writing before the order confirmation.

1. The price is based on a structural ceiling with a maximum height of 3.5 m. The work floor is freely accessible without installed equipment.
2. The roof and/or walls can support hoods without requiring auxiliary structures.
3. The suspension is made of galvanised M8 threaded rods.
4. It must be possible to attach the threaded rods directly using normal plugs. If special plugs or chemical anchors are needed, such must be indicated before the commencement of installation work.
5. The price is based on continuous work (between 07:00 and 17:00 hours) without interruption by third parties.
6. If no noise nuisance may be caused during certain hours, such must be indicated in the request for quote.
7. Vianen accepts no responsibility or liability for any third-party losses incurred during temporary storage at the worksite.
8. The engineers of Vianen are in possession of the VCA certificate. Any other safety requirements must be stated in advance.

The price is EXCLUSIVE (unless stated otherwise in the offer and insofar as applicable):

1. Horizontal and vertical transport at the worksite (crane, lift, rent of scaffolding, etc.)
2. Removal of protective film from the hoods and/or ceiling.
3. Electrical and structural facilities and/or connections.
4. Fitting of optional plinth, takes place simultaneously.
5. Fire extinguishing system.
6. Sealing.
7. Cleaning of the hoods.
8. Discharge of waste.

Finishing: (unless stated otherwise in the offer and insofar as applicable):

1. The hoods are delivered and installed with a plastic protective film.
2. Wall hoods are installed and attached to the wall.
3. Hoods combinations are connected to one another.
4. All hoods are installed level and at the same height, unless agreed otherwise.
5. Vianen guarantees proper handling of the materials during road transport and installation.
9. Duct connections are realised (by third parties) after installation of the hood.

Planning (if applicable)

1. The client will provide Vianen with digital drawings so that Vianen can produce the extractor hood installation drawings. The drawings of Vianen require the written approval of the client.
2. The client must provide a reliable point of reference for determining the correct installation coordinates.
3. Vianen is not responsible for the cleaning of hoods.
4. An optional plinth above the hoods is fitted after connection to the air supply and power system.
5. The hoods will be inspected by the client/end-user immediately after installation (and possible removal of the protective film). A delivery form stating any damage or comments must be completed.
6. Vianen accepts no responsibility for any damage arising after completion of the delivery form.
7. If waste containers are available near the worksite, Vianen can (in mutual consultation) assume responsibility for discharge of the packaging materials. Vianen accepts no costs for the discharge of packaging materials.
8. The following facilities are available; power supply, both 230V and 400V, and sanitary facilities.[/tab]
Vianen KVS is producent en installateur van maatwerk keukenventilatiesystemen. Vianen KVS heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan en zal te allen tijde zich inspannen u zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Vianen KVS levert vaak slechts een onderdeel van een grotere verbouwing, inrichting of nieuwe ruimte. Vianen KVS is hierdoor afhankelijk van de (tijdige) medewerking van derden, zoals een elektricien, aannemer, sloper, loodgieter, keukenleverancier, et cetera. De werkzaamheden van Vianen KVS worden altijd beïnvloed door de schema’s, levertijden, materialen, diensten en planning van derden. Hierdoor is Vianen KVS mede afhankelijk van derde om een goed eindresultaat neer te zetten. Vianen KVS raadt aan om een projectverantwoordelijke aan te wijzen en/of een aannemer in dienst te nemen om de gehele verbouwing, (ver)nieuwbouw of inrichting te begeleiden. Vianen KVS zal haar onderdeel in het geheel naar beste kunnen leveren, maar kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor zaken die zich buiten haar invloedsfeer afspelen. De opdrachtgever is naast de organisatie verantwoordelijk voor het aanvragen, beheren en behouden van alle noodzakelijke vergunningen, en toestemmingen, alsmede alle overige administratieve handelingen die dienen te worden verricht om de levering en installatie van de apparatuur te kunnen realiseren.
Artikel 1 Definities
1.1 “Vianen”: onder Vianen wordt verstaan de besloten vennootschap Vianen KVS B.V., gevestigd aan de Finse Golf 18, 3446CK te Woerden in Nederland, KvK: 30089685;
1.2 “Orderbevestiging”: onder orderbevestiging wordt verstaan de bevestiging van Vianen van de overeengekomen diensten en producten onder de overeengekomen voorwaarden;
1.3 “Overeenkomst”: onder overeenkomst wordt verstaan de inhoud van de orderbevestiging en de algemene voorwaarden;
1.4 ‘Offerteclausules”: onder offerteclausules wordt verstaan dat deel van de offerte of orderbevestiging waarin de voorwaarden van de offerte zijn vastgesteld waaronder de overeengekomen producten of diensten zullen worden geleverd;
1.5 “Montagevoorwaarden”: onder montagevoorwaarden wordt verstaan de voorwaarden die specifiek betrekking hebben op de montage van de overeengekomen producten en diensten, en welke in de bijlage van deze voorwaarden zijn opgenomen;
1.6 “Algemene Voorwaarden”: onder algemene voorwaarden wordt verstaan deze voorwaarden, de offerte clausules en de montagevoorwaarden;
1.7 “Partijen”: onder partijen wordt verstaan Vianen en de opdrachtgever.
Artikel 2 Toepasselijkheid
1.1 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Vianen en alle door Vianen gesloten overeenkomsten of door Vianen te verrichten handelingen.
1.2 De vernietiging en/of nietigheid van enige bepaling van deze voorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen van deze voorwaarden onverlet.
1.3 Een nietig beding zal worden vervangen met een rechtsgeldig beding dat zo veel mogelijk strekking zal hebben van het nietige beding, een en ander in het licht van de bedoeling van partijen.
1.4 De voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing op de overeenkomst.
Artikel 2 Aanbiedingen
2.1 Alle aanbiedingen – daaronder mede begrepen prijsopgaven, brochures en prijslijsten – zijn vrijblijvend en kunnen vormvrij worden herroepen door Vianen.
2.2 Een aanvaarding van een aanbieding, als bedoeld in artikel 2.1, welke afwijkt van de oorspronkelijke aanbieding zoals deze door Vianen is gedaan, geldt als een verwerping van de oorspronkelijke aanbieding en als een aanbieding van opdrachtgever aan Vianen, welke aanbieding Vianen niet bindt, tot dat deze is aanvaard in een orderbevestiging. Dit geldt ook indien de aanvaarding slechts op ondergeschikte punten van de oorspronkelijke aanbieding afwijkt.
2.3 De gewichten, afmetingen, capaciteiten, prijzen, rendementen en overige gegevens, opgenomen in catalogi, prospectussen, circulaires, advertenties, afbeeldingen en prijslijsten hebben het karakter van een benaderende aanduiding. Deze gegevens binden Vianen slechts voor zover deze in de overeenkomst zonder voorbehoud worden herhaald en bevestigd.
2.4 Alle aanbiedingen worden, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, overeengekomen onder voorwaarden van de omschreven omstandigheden en werktijden van de uitvoering.
2.5 Tenzij in de aanbieding uitdrukkelijk anders is vermeld, behoren de navolgende werkzaamheden nimmer tot de werkzaamheden van Vianen, noch vallen deze onder de verantwoordelijkheid van Vianen:
a. alle bouwkundige voorzieningen waaronder maar niet beperkt tot hak-, breek-, metsel-, beton-, timmer-, stukadoors-, schilder- en stofferingswerk of andere bijkomende werken van welke aard ook; muur- en dakdoorvoeren, alsmede alle daarbij eventueel noodzakelijke (hulp)constructies, alsmede het waterdicht afwerken van de doorvoeren;
b. alle elektrotechnische voorzieningen waaronder maar niet beperkt tot motorbeveiligingschakelaars, magneetschakelaars, werkschakelaars, bedieningsschakelaars, bekabeling, elektrotechnische aansluitingen, de eventuele aansluitingskosten berekend door de energiebedrijven;
c. Bouw, coördinatie en projectcoördinatie (voor tijdige oplevering);
d. Het tijdig aanvragen, organiseren, beheren en controleren van alle vereiste toestemmingen, vergunningen, en overige administratieve verplichtingen;
e. Alle (overige) werkzaamheden die niet uitdrukkelijk zijn overeengekomen in de orderbevestiging.
Indien zulks uitdrukkelijk is overeengekomen draagt Vianen zorg voor het vervaardigen en verstrekken van de voor de uitvoering van de in lid 2.5 sub a en b van dit artikel genoemde voorzieningen benodigde tekeningen en elektrotechnische schema’s betreffende de bestelde goederen en diensten van Vianen, zodat de genoemde voorzieningen kunnen worden getroffen.
Artikel 3 Overeenkomst
3.1 De overeenkomst bestaat uit de getekende orderbevestiging en deze algemene voorwaarden. Wijzigingen aan de overeenkomst binden partijen alleen na schriftelijke bevestiging.
3.2 Mondelinge afspraken, ook indien deze betrekking hebben op wijziging of annulering van een overeenkomst, binden Vianen niet dan na schriftelijke orderbevestiging. Deze orderbevestiging is leidend voor de omvang van de opdracht.
Artikel 4 Prijzen
4.1 Alle prijzen in de door ons genoemde aanbiedingen, als bedoeld in artikel 2.1, gelden alleen voor die specifieke aanbiedingen en kunnen tot aan het moment dat de overeenkomst tot stand is gekomen, worden herzien.
4.2 Daarnaast kunnen de prijzen na het sluiten van de overeenkomst worden verhoogd op grond van externe factoren, zoals verhoging van belastingen, externe leveranciersprijzen, valutakoersen, gewijzigde grondstofprijzen, vrachtkosten, gewijzigde lonen en/of sociale lasten, heffingen of andere lasten. Vindt zo’n verhoging plaats binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, dan heeft uitsluitend een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, de bevoegdheid om de overeenkomst middels een schriftelijke verklaring kosteloos te ontbinden, tenzij sprake is van een wettelijke prijsverhoging, bijvoorbeeld een verhoging van belastingen. Partijen kunnen in dat geval over en weer geen aanspraak maken op vergoeding van eventueel geleden schade.
4.3 De opgegeven prijzen zijn steeds exclusief B.T.W.
4.4 Indien montage van de te leveren producten of onderdelen daarvan is aangenomen, is de prijs berekend voor het gebruiksklaar monteren op de plaats die in de orderbevestiging is genoemd. In de prijs is alsdan begrepen het informeren over de wijze van bedienen en onderhouden van de installatie, van de opdrachtgever of het personeel van de opdrachtgever, dat met de bediening van de apparatuur zal worden belast. Vianen zal een voorstel doen voor de omvang en tijdstip hiervan. Vianen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het uiteindelijk juist behandelen en bedienen van de apparatuur.
4.5 Indien niet anders vermeld, is de totaalprijs vastgesteld bij ongedeelde levering.
4.6 Indien van toepassing zijn de volgende kosten inbegrepen in de vastgestelde prijs:
– Reis- en verblijfkosten;
– Technische documentatie inclusief tekeningen ter goedkeuring en t.b.v. coördinatiedoeleinden; en
– Fabricage conform de goedgekeurde tekeningen.
4.7 De volgende werkzaamheden (voor zover van toepassing) zijn NIET inbegrepen in de vastgestelde prijs:
– Luchtzijdig inregelen bij een installatie indien de ventilatoren en kanalen welke door derden geleverd zijn;
– Hak-, breek-, boor- en andere bouwkundige werkzaamheden;
– Bekabeling, werkschakelaars, wandcontactdozen, stekkers en andere elektrotechnische voorzieningen en elektrotechnische aansluitingen;
– CV-technische voorzieningen met modulerende mengregeling;
– Verticaal transport, zowel in- als uitpandig;
– Retourneren verpakkingsmateriaal;
– Verwijderen van beschermfolie indien dit niet gelijktijdig met de montage kan plaatsvinden.
– Verwijderen van bestaande systemen.
Op verzoek worden deze werkzaamheden door Vianen alsnog uitgevoerd en zullen de kosten hiervan bij opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Artikel 5 Verplichtingen van de opdrachtgever inzake de uitvoering van het
5.1 De opdrachtgever zorgt ervoor dat Vianen de opgedragen werkzaamheden tijdig kan aanvangen en dat de uitvoering van het werk geen vertraging ondervindt. Deze verplichting houdt eveneens in dat de opdrachtgever zorg draagt voor de aanwezigheid van alle noodzakelijke (bouw)vergunningen en toestemmingen van eventuele betrokken derde partijen zoals VVE’s, of verhuurders. Daarbij draagt opdrachtgever zorg voor de aanwezigheid van de personen en voor de aanwezigheid, dan wel afwezigheid van materialen en/of diensten, anders dan die door Vianen zullen worden geleverd welke voor de tijdige uitvoering en start van de werkzaamheden zoals omschreven in de orderbevestiging door Vianen noodzakelijk zijn. Komt de opdrachtgever deze verplichtingen niet na dan is Vianen gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten als bedoel in artikel 7.3. Eventuele kosten aan de zijde van Vianen, waaronder, maar niet uitsluitend wachturen, als gevolg hiervan komen voor rekening van de opdrachtgever.
5.2 De opdrachtgever zorgt ervoor dat op het werk voldoende opslag-, en werkruimte, elektriciteit, water, olie, licht, gas en dergelijke faciliteiten tijdig en zonder onderbreking in voldoende mate beschikbaar zijn, zonder dat Vianen daarvoor vergoeding verschuldigd zijn. Voorts stelt opdrachtgever voor of bij aankomst van de goederen één of meer behoorlijk verlichte, droge en goed afsluitbare ruimtes van voldoende omvang en grootte binnen een redelijke afstand van de plaats waar de installatie moet worden aangebracht ter beschikking als werkplaats voor de monteurs en voor berging van de materialen, zonder dat daarvoor aan Vianen kosten in rekening zullen worden gebracht. Daarnaast dient de opdrachtgever er voor zorg te dragen dat voor de aanvoer van de goederen een verharde toegangsweg tot de entree van de werkruimte aanwezig is.
5.3 Indien de opdrachtgever en Vianen schriftelijk (nader)overeenkomen dat Vianen voor de zaken als genoemd in artikel 5.2 zal zorgdragen, dan komen de kosten als gevolg hiervan in aanvulling op de overeengekomen prijs voor rekening van opdrachtgever.
5.4 Opdrachtgever treft alle wettelijk voorgeschreven veiligheidsmaatregelen en ziet toe op de naleving daarvan.
5.5 Zodra de overeenkomst betreffende de plaatsing van een installatie tot stand is gekomen, is Vianen gerechtigd ter plaatse een reclamebord, waarop de handelsnaam is vermeld, te plaatsen en tijdens de uitvoering geplaatst te houden, zonder dat daarvoor aan ons een vergoeding in rekening zal worden gebracht.
5.6 Vianen kan van de opdrachtgever verlangen dat door de opdrachtgever een contactpersoon zal worden aangewezen die namens opdrachtgever de contacten met Vianen zal onderhouden.
Artikel 6 Betaling
6.1 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen dient betaling op een door ons aangewezen bank- of girorekening te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
6.2 Indien binnen 30 dagen na factuurdatum geen betaling heeft plaats gevonden, is Vianen gerechtigd een rente gelijk aan de wettelijke handelsrente, vermeerderd met 2% per jaar in rekening te brengen.
6.3 Indien het factuurbedrag op de vervaldag van de factuur niet of niet volledig is betaald, zal de opdrachtgever in verzuim zijn door het enkele verloop van de termijn zonder dat sommatie of ingebrekestelling is vereist. Vianen is als dan gerechtigd zonder enige rechterlijke tussenkomst de overeenkomst te ontbinden. Waarbij de Vianen toekomende rechten, als vermeld in de vorige leden van dit artikel onverlet blijven. Voorts is de opdrachtgever gehouden aan Vianen te vergoeden alle kosten ter incasso van de openstaande bedragen zijn gemaakt, met name:
a. Declaraties van advocaten en procureurs ter zake van hun werkzaamheden, voor incasso buiten rechte. De buitengerechtelijke kosten worden gefixeerd op 15% van de hoofdsom, zulks met een minimum van € 75,—.
b. Alle kosten van deurwaarders, zaakwaarnemers en incassobureaus, alsmede alle executiekosten.
c. De kosten van faillissementsaanvrage.
d. De opslagkosten ingeval van opschorting van levering.
6.4 Een betaling strekt eerst in mindering op de incassokosten, vervolgens op de verschuldigde rente en daarna op de hoofdsom. Indien opdrachtgever meerdere facturen onbetaald laat, strekt een betaling – met inachtneming van het bepaalde in de vorige zin – eerst in mindering op de oudste factuur en vervolgens op de één na oudste factuur, enz.
Artikel 7 Levertijd/uitvoering der werkzaamheden
7.1 De levertijd wordt, tenzij expliciet anders wordt overeengekomen, slechts bij benadering opgegeven en kan nimmer als een fatale termijn worden beschouwd, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Een overschrijding van de levertijd geeft de opdrachtgever in geen geval recht op schadevergoeding. Evenmin kan de opdrachtgever aanspraak maken op ontbinding van de overeenkomst.
7.2 Indien de omstandigheden waaronder de werken door Vianen kunnen worden uitgevoerd wijzigen of zijn gewijzigd na het sluiten van de overeenkomst, of indien blijkt dat meerwerk nodig is of dat de overeenkomst anderszins gewijzigd moet worden, vindt stilzwijgende verlenging van de levertijd plaats met de tijdsduur van de vertraging.
7.3 Vianen is gerechtigd de verdere uitvoering van zijn werkzaamheden op te schorten, zolang de opdrachtgever zich jegens Vianen niet aan alle verplichtingen heeft voldaan, waaronder de verplichtingen als bedoeld onder artikel 5.1-5.6. Dit opschortingsrecht geldt tot op het moment dat de opdrachtgever de verplichtingen alsnog is nagekomen, tenzij Vianen inmiddels gebruik heeft gemaakt van het recht tot
ontbinding van de overeenkomst. Een en ander laat het recht op schadevergoeding voor Vianen onverlet.
7.4 Indien tussen partijen is overeengekomen dat de oplevering van de werkzaamheden in fasen zal plaatsvinden, zal Vianen alleen dan aan een nieuwe fase beginnen, nadat de voorafgaande fase door opdrachtgever schriftelijk is geaccepteerd.
7.5 Eventuele straatafzetting i.v.m. laden en lossen en/of op te stellen kraan dient door opdrachtgever op zijn kosten en risico gerealiseerd te worden. Inclusief de benodigde vergunningen, of anderszins vereiste toestemmingen van derden.
Artikel 8 Oplevering
8.1 De installatie wordt geacht te zijn opgeleverd, indien de installatie geheel gereed ter beschikking van de opdrachtgever is gesteld en Vianen de opdrachtgever hiervan heeft bericht.
8.2 De opdrachtgever heeft voorafgaande aan de oplevering niet het recht de installatie in gebruik te nemen.
8.3 Indien de opdrachtgever hiertoe desalniettemin overgaat, dan geldt de installatie als opgeleverd met ingang van de datum waarop de opdrachtgever de installatie in gebruik heeft genomen, met dien verstande dat de garanties zoals hierin vermeld, niet van toepassing zijn.
Artikel 9 Meerwerk
9.1 Als meerwerk wordt aangemerkt alle door de opdrachtgever gewenste werkzaamheden en leveringen van goederen, die niet in de overeenkomst zijn begrepen, alsmede alle door de opdrachtgever gewenste wijzigingen daarin, dan wel wijzigingen die het gevolg zijn van door de opdrachtgever verstrekte gegevens, welke niet overeenstemmen met werkelijke maatvoering.
9.2 Als meerwerk wordt tevens aangemerkt de door Vianen gemaakte wachturen, doordat Vianen niet in staat is of wordt gesteld de te verrichten werkzaamheden ononderbroken uit te voeren.
9.3 Alle kosten van meerwerk worden berekend tegen de op het tijdstip van de opdracht geldende lonen en prijzen.
9.4 Vergoeding van meerwerk is ook verschuldigd, indien de opdracht/overeenkomst tot het verrichten van meerwerk door de opdrachtgever niet schriftelijk is bevestigd, maar deze werkzaamheden wel worden of zijn uitgevoerd.
Artikel 10 Levering & Risico
10.1 Het risico van de door ons geleverde goederen is voor de opdrachtgever:
a. Bij “levering af fabriek” (conform de INCO Terms 2010): zodra de goederen in of op de vervoermiddelen zijn geladen;
b. Bij “levering franco werk” (conform de INCO Terms 2010): zodra de goederen zijn gearriveerd op de plaats van bestemming.
10.2 Bij “levering op afroep” gaat het risico op opdrachtgever over, zodra de goederen op het terrein van Vianen t.b.v. de opdrachtgever zijn afgezonderd of opgeslagen.
10.3 Ten aanzien van werktuigen, gereedschappen of materialen, welke zijn overgebracht naar het perceel, de fabriek of het terrein van de opdrachtgever of naar een door de opdrachtgever aangewezen plaats, draagt de opdrachtgever het risico.
10.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een gedegen beveiliging van de bouwplaats, of ruimte(n) waar de goederen van Vianen zijn opgeslagen voorafgaand aan installatie.
Artikel 11 Titel, Eigendomsvoorbehoud en zekerheidsstelling
11.1 Vianen behoudt het eigendomsrecht op (i) alle door Vianen geleverde goederen tot op het moment van volledige betaling van de prijs van alle door Vianen geleverde of nog te leveren goederen, alsmede (ii) ten behoeve van eventuele vorderingen betreffende door Vianen in het kader van de levering van goederen, verrichte of te verrichten werkzaamheden en (iii) van hetgeen Vianen van de opdrachtgever te vorderen heeft wegens diens tekort schieten in de nakoming van de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst, daaronder begrepen incassokosten, rente en boetes.
11.2 Eerst na volledige betaling van alle vorderingen, als bedoeld in het vorige lid, vindt de eigendomsoverdracht plaats van de goederen.
11.3 Indien en voor zover door Vianen geen betaling is ontvangen van de opeisbare vorderingen ter zake waarvan Vianen de eigendom van geleverde goederen hebben voorbehouden, is Vianen gerechtigd zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst de overeenkomst te ontbinden en wordt Vianen, voor zover nodig, reeds nu voor alsdan onherroepelijk door de opdrachtgever ertoe gemachtigd om de geleverde goederen terug te nemen en is de opdrachtgever verplicht om Vianen in dat kader toegang te verlenen tot alle in zijn onderneming in gebruik zijnde ruimten, een en ander onverminderd het recht om schadevergoeding te vorderen.
11.4 Ook in geval van opschorting van betaling, aanvraag van surséance van betaling, faillissement of liquidatie van zaken van de opdrachtgever heeft Vianen het in sub 11.3 omschreven recht.
11.5 Het is de opdrachtgever verboden op de door Vianen geleverde zaken of bezitloos pandrecht ten behoeve van een derde te vestigen.
11.6 Vianen zal steeds – zolang het gekochte en geleverde niet geheel is betaald, een bankgarantie, althans een daarmee gelijk te stellen zekerheid als waarborg voor de betaling van het verschuldigde, respectievelijk van hetgeen na levering verschuldigd zal worden, mogen verlangen. De opdrachtgever is alsdan verplicht deze zekerheid te stellen.
11.7 Zolang de sub 11.6 bedoelde zekerheid niet is gesteld, is Vianen gerechtigd de levering opschorten en/of de lopende overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbonden verklaren, onverminderd het recht op nakoming en/of schadevergoeding.
Artikel 12 Reclame
12.1 Alle reclames dienen op straffe van verval van rechten binnen 8 dagen na oplevering c.q. de aflevering der goederen, althans nadat het gebrek redelijkerwijs geconstateerd had kunnen worden, per aangetekende brief te geschieden.
12.2 De opdrachtgever is niet gerechtigd de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst op grond van een ingediende reclame op te schorten.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
13.1 Vianen is alleen aansprakelijk voor daadwerkelijk geleden schade die het directe gevolg is van opzet of grove schuld van Vianen bij de uitvoering van de overeenkomst.
13.2 Indien Vianen aansprakelijk wordt geacht voor schade die door de opdrachtgever is geleden, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot vervanging van het geleverde gebrekkige goed of een onderdeel daarvan, dan wel tot teruggave van de overeengekomen prijs of evenredig gedeelte daarvan, een en ander ter beoordeling van Vianen, een en ander in overeenstemming met de garanties als omschreven in artikel 14.
13.3 Indien de schade lichamelijk letsel of overlijden betreft als gevolg van de grove schuld of opzet van Vianen, is de aansprakelijkheid beperkt tot € 100.000,-.
13.4 Vianen sluit de aansprakelijkheid voor gevolgschade, zoals omzet- of inkomstenderving geheel uit.
13.5 Indien goederen van Vianen, welke onder eigendomsvoorbehoud zijn geleverd, onderwerp zijn van een retentierecht van derden – bijvoorbeeld de aannemer -, is opdrachtgever jegens Vianen voor alle dientengevolge geleden schade aansprakelijk.
Artikel 14 Garantie
14.1 Vianen garandeert – behoudens het bepaalde in de volgende leden – dat de door ons geleverde goederen aan de specificaties in de overeenkomst genoemd en aan de redelijke eisen van bruikbaarheid en deugdelijkheid voldoen. Na oplevering zal Vianen uit hoofde van de garantie uitsluitend gehouden zijn tot het aanbrengen van de nodige verbeteringen of reparaties ter opheffing van gebreken, ter zake waarvan tijdig is gereclameerd.
Indien gedurende de uitvoering werkzaamheden opdrachtgever vragen of opmerkingen heeft over de werkwijze van Vianen, zal Vianen eveneens uitsluitend gehouden zijn tot het aanbrengen van de nodige verbeteringen of reparaties ter opheffing van dreigende gebreken, indien en voor zover deze “dreigende gebreken” niet zullen worden weggenomen en opgelost door de werkzaamheden conform de orderbevestiging af te maken en op te leveren.
14.2 Vianen aanvaardt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid:
a. voor het ontwerp van de installatie, indien dit niet van ons zelf doch van de opdrachtgever of derden afkomstig is;
b. voor de bruikbaarheid of deugdelijkheid van bepaalde materialen of onderdelen, indien de toepassing daarvan door opdrachtgever, diens adviseurs of derden is voorgeschreven;
c. voor gebreken, veroorzaakt door fouten of verzuimen van opdrachtgever en diegenen waarvoor opdrachtgever verantwoordelijk is of derden, dan wel door van buiten komende oorzaken;
d. voor de juistheid van gegevens en tekeningen, welke door of vanwege de opdrachtgever worden verstrekt omtrent gebouwen en gebruiksdoeleinden, waarvoor de installatie moet dienen.
(a) Voor de levering van goederen, wordt ten aanzien van de gebruikte materialen en de constructie, met inachtneming van de hierin genoemde uitzonderingen, door Vianen een garantie afgegeven voor de duur van één jaar, te rekenen vanaf datum van de verzending van de goederen, dan wel bij ‘levering op afroep’ vanaf de datum waarop de goederen worden afgezonderd of opgeslagen ten behoeve van opdrachtgever.
(b) Voor goederen welke eveneens door Vianen worden geïnstalleerd geldt voor de gebruikte materialen, de constructie, en de diensten dat, met inachtneming van de hierin genoemde uitzonderingen, door Vianen een garantie afgegeven voor de duur van één jaar, te rekenen vanaf datum van oplevering.
Beide garanties onder (a) en (b) worden afgegeven, met dien verstande, dat Vianen alle onderdelen, die ten gevolge van materiaal- en constructiefouten gedurende de garantietermijn onvolwaardig blijken, naar eigen goeddunken kosteloos kunnen herstellen of door nieuwe onderdelen zullen vervangen; de hieraan verbonden montagekosten komen niet voor rekening van Vianen, evenmin eventuele reis- en/of vrachtkosten, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Vianen. De vervangen onderdelen worden eigendom van Vianen. Indien de verrichte diensten gedurende de garantietermijn onvolwaardig blijken, zal Vianen naar eigen goeddunken deze diensten kosteloos kunnen herstellen, de hieraan verbonden eventuele reis- en/of vrachtkosten komen niet voor rekening van Vianen, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Vianen. Het voldoen aan de genoemde garantie geldt als enige en algehele schadevergoeding; elke andere vordering tot schadevergoeding is nadrukkelijk uitgesloten.
De opdrachtgever stelt Vianen in de gelegenheid om de uit hoofde van garantie te verrichten werkzaamheden uit te voeren. Wanneer de opdrachtgever dit weigert, is Vianen van iedere garantieverplichting ontheven. Werkzaamheden, zonder toestemming van Vianen, door de opdrachtgever of door derden aan de door Vianen geleverde goederen uitgevoerd, ontheffen Vianen van de genoemde garantieverplichtingen.
14.4 Ingeval Vianen gedurende de garantietermijn onderdelen van geleverde goederen c.q. of geleverde installaties vervangt, verstrijkt de garantietermijn van die vervangen onderdelen tegelijk met het verstrijken van de garantietermijn van de geleverde goederen c.q. de opgeleverde installaties.
14.5 Van deze garantie zijn uitgesloten: normale slijtage aan onderdelen en schade veroorzaakt door abnormale omstandigheden zoals elektrolytische werking, chemische aantasting in de ruimste zin van het woord of overbelasting. Eveneens zijn uitgesloten alle schade veroorzaakt door foutieve opstelling,
onoordeelkundige behandeling of niet deugdelijk onderhoud door of vanwege de opdrachtgever. Als zodanig wordt onder meer aangemerkt:
a. aansluiting van ventilatoren en transformatoren in afwijking van de wettelijke voorschriften en/of van door ons verstrekte schema’s;
b. gebruik van ventilatoren en transformatoren voor een ander doel dan waarvoor deze door ons zijn geleverd of in een andere opstelling dan door ons of door derden na ons voorafgaand schriftelijke toestemming geplaatst;
c. gebruik in afwijking van bedienings- en/of onderhoudsvoorschriften.
14.6 Voor zover er eisen van deugdelijkheid – als bedoeld in dit artikel 14 – zouden voortvloeien uit (Europese) wet- en regelgeving, dient te gelden dat Vianen zich bij gebreke van jurisprudentie over de toepassing van deze wet- en regelgeving in de praktijk, bij de toepassing hiervan op de door haar geleverde producten en diensten uit gaat van de beschikbare toelichtingen, memories, FAQ’s of andere documentatie afkomstig van of vanwege de wetgevende macht betreffende de toepassing en toepasselijkheid van deze wet- en regelgeving. De garantie van Vianen is in een voorkomend geval beperkt tot de uitleg en toepasselijkheid die daaraan in deze toelichtende stukken wordt gegeven.
Artikel 15 Waarschuwingen
15.1 Luchttoevoer
Zonder een goede luchttoevoer kan een afzuiginstallatie niet goed functioneren. In sommige gevallen zal het ontbreken van een goede luchttoevoer gebruik van de afzuiginstallatie zelfs onmogelijk maken en kan schade ontstaan. Indien de opdrachtgever een afzuiginstallatie aanschaft blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor het treffen van maatregelen ten aanzien van de toevoer in de ruimte waar de afzuiginstallatie komt, zoals bijvoorbeeld het aanbrengen van een luchttoevoersysteem. Indien opdrachtgever deze maatregelen niet neemt, komt de schade als gevolg hiervan, inclusief maar niet beperkt tot vertragingsschade en andere gevolgschade, voor rekening van de opdrachtgever. Vianen is daarnaast gerechtigd de oplevering van de afzuiginstallatie op te schorten indien onvoldoende toevoermaatregelen zijn getroffen.
15.2 Geluidsoverlast
Vanuit milieuwetgeving zijn eisen gesteld ten aanzien van het maximale toelaatbare geluidsniveau van de installatie. Afhankelijk van de plaats van de installatie kan plaatsing van een geluiddemper of geluidsisolatie noodzakelijk zijn. Indien gewenst kan Vianen hierover adviseren. De opdrachtgever is en blijft hiervoor echter verantwoordelijk.
15.3 Geuroverlast
Vanuit milieuwetgeving kunnen eisen zijn gesteld ten aanzien van geuroverlast voor de omgeving. Afhankelijk van de plaats van de installatie kan plaatsing van een ontgeurings-installatie noodzakelijk zijn. Indien gewenst kan Vianen hierover adviseren. De opdrachtgever is en blijft hiervoor echter verantwoordelijk.
Artikel 16 Overmacht
16.1 Omstandigheden buiten de wil en/of toedoen van Vianen, welke van dien aard zijn dat naleving van de overeenkomst redelijkerwijs niet meer of niet meer in volle omvang van Vianen gevergd kan worden, geven ons het recht de overeenkomst geheel of ten
dele te ontbinden en/of de uitvoering daarvan op te schorten zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
16.2 Als omstandigheden in het vorige lid van dit artikel bedoeld gelden onder andere, maar niet uitsluitend: niet-, niet volledige en/of vertraagde levering door toeleveranciers van Vianen, dan wel niet volledige en/of vertraagde levering door derden die aan door Vianen te leveren producten of diensten gelieerde werkzaamheden verrichten, oorlog en oorlogsgevaar, gehele of gedeeltelijke mobilisatie, in- en uitvoerverboden, maatregelen van Nederlandse en/of vreemde overheidsorganen die de uitvoering van de overeenkomst bezwaarlijker en/of kostbaarder maken dan bij het afsluiten van een overeenkomst te voorzien was, vorst, werkstakingen en/of bedrijfsbezettingen, epidemieën, verkeersstoringen, verlies of beschadiging bij transport, brand, natuurrampen, diefstal, storingen in levering van energie, defecten aan machines, alles zowel in ons bedrijf als bij derden van wie Vianen de benodigde materialen of grondstoffen geheel of gedeeltelijk moeten betrekken en voorts alle overige oorzaken, buiten de wil van Vianen en/of toedoen van Vianen ontstaan.
Artikel 17 Beëindiging
17.1 Zoals reeds genoemd in de artikelen 6.3, 11.3 en 16.1 is Vianen gerechtigd om óf na verzending van een ingebrekestelling, waarna herstel uitblijft, tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, indien de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen voldoet, dan wel indien de nakoming van deze verplichting blijvend onmogelijk is geworden, zonder dat hiervoor een ingebrekestelling vereist is.
17.2 Vianen is daarnaast gerechtigd tot ontbinding indien de opdrachtgever zijn faillissement aanvraagt, zijn faillissement wordt aangevraagd, de opdrachtgever in surseance van betaling komt te verkeren, dan wel indien Vianen het gerechtvaardigde vertrouwen heeft dat opdrachtgever niet aan haar betalingsverplichtingen zal kunnen voldoen.
17.3 Indien de overeenkomst als gevolg van de omschreven gevallen zal worden ontbonden,
– blijft de factuur voor de werkzaamheden verschuldigd, ter compensatie van de schade van Vianen bestaande uit de reeds aangeschafte materialen, omzetderving en overige kosten veroorzaakt door onder andere het reserveren van personeel;
– eventueel reeds geleverde materialen zullen per ommegaande aan Vianen worden geretourneerd op kosten van de opdrachtgever;
– aan Vianen zal toegang tot de bedrijfsgebouwen en overige locatie van opdrachtgever worden verschaft zodat Vianen eventuele gereedschappen, machines en overig werkmaterieel kan worden opgehaald.
17.4 Opdrachtgever is alleen dan gerechtigd tot ontbinding indien Vianen haar eigen faillissement aanvraagt of haar faillissement is uitgesproken.
17.5 Afwijkingen in de uitvoering van de werkzaamheden geven de opdrachtgever geen recht op ontbinding, Vianen middels een ingebrekestelling op de hoogte is gebracht van de vermeende gebreken in de opgeleverde werken/materialen, geen sprake is van overmacht, en Vianen deze gebreken niet binnen 30 dagen heeft verholpen.
17.6 In het geval van ontbinding door de opdrachtgever, vindt artikel 17.3 toepassing.
17.7 Indien de opdrachtgever de opdracht intrekt, is de opdrachtgever aan Vianen een schadevergoeding verschuldigd, welke in ieder geval zal bestaan uit de kosten van de reeds bestelde materialen (de materialen zijn onderdeel van een maatwerkoplossing, en kunnen niet nogmaals worden ingezet), de ingeroosterde en gereserveerde manuren, de gederfde inkomsten doordat geen ander werk kan worden aangenomen voor de periode waarin het werk voor opdrachtgever was gepland, en de stand van het werk bestaande uit het reeds uitgevoerde deel van de orderbevestiging en eventueel meerwerk.
Artikel 18 Tekeningen, berekeningen en diversen
18.1 De door Vianen vervaardigde of verstrekte tekeningen, berekeningen, beschrijvingen en modellen blijven eigendom van Vianen, ook al zijn hiervoor kosten in rekening gebracht. Op ons eerste verzoek geschiedt teruggave door opdrachtgever van bedoelde gegevens aan Vianen.
18.2 Opdrachtgever staat er voor in, dat de door Vianen vervaardigde of verstrekte gegevens niet worden gekopieerd, aan derden worden getoond, bekend worden gemaakt, of anderszins openbaar worden gemaakt, dan nádat de schriftelijke toestemming van Vianen hiertoe is verkregen.
18.3 Partijen zullen ten aanzien van de overeenkomst en hun onderhandelingen strikte geheimhouding betrachten.
Artikel 19 Industriële eigendomsrechten
19.1 Alle industriële eigendomsrechten, zoals auteursrechten, octrooien, merkrechten, modellenrechten, op tekeningen, reclames, alsmede rechten op een handelsnaam en andere industriële of intellectuele eigendomsrechten, die rusten op de materialen die Vianen bij de uitvoering van de overeenkomst inzet, blijven exclusief toekomen aan Vianen.
19.2 Indien aan de opdrachtgever het recht wordt verleend van enig recht als bedoeld in artikel 19.1 gebruik te maken, zal dit recht beperkt zijn tot de looptijd van de overeenkomst.
19.3 Opdrachtgever onthoudt zich van alle gebruik anders dan is toegestaan door Vianen. Vianen zal niet gehouden zijn tot het betalen van enige vergoeding aan de opdrachtgever of derden ter zake van het voor deze vervallen van het gebruik van het recht.
19.4 Indien bij de totstandkoming van tekeningen, modellen of andere werken die voor auteursrechtelijke bescherming in aanmerking komen, rechten ten aanzien van deze werken bij de opdrachtgever komen te liggen, worden deze rechten nu voor alsdan aan Vianen overgedragen.
19.5 Bij overtreding van de artikelen 15.2, 18.1, 18.2 of 19.2 is de opdrachtgever een direct opeisbare, niet voor matiging vatbare boete verschuldigd aan Vianen van € 5.000,-
plus € 250,- voor iedere dag dat de inbreuk op een van deze artikelen voortduurt, onverminderd het recht op algehele schadevergoeding.
Artikel 20 Geen Compensatie/Verrekening/Opschorting voor opdrachtgever
20.1 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig door hem aan ons verschuldigd bedrag te compenseren met bedragen die Vianen aan hem verschuldigd mocht zijn.
20.2 Ingeval van tijdelijke onmogelijkheid tot levering is de opdrachtgever niet gerechtigd tot opschorting van de betaling.
20.3 De opdrachtgever is evenmin gerechtigd tot opschorting van de betaling uit hoofde van deze overeenkomst in verband met een andere overeenkomst die met Vianen gesloten is.
Artikel 21 Vrijwaring
21.1 Opdrachtgever vrijwaart Vianen voor alle aanspraken van derden, uit overeenkomst of onrechtmatige daad, ten aanzien van enige bij de opdracht betrokken materialen, personen of diensten die door de opdrachtgever zijn ingezet bij de totstandkoming van de werkzaamheden die worden uitgevoerd en waarvan de overeenkomst met Vianen onderdeel is, tenzij deze aanspraak voortvloeit uit opzet of grove schuld van Vianen.
Artikel 22 Geschillen
22.1 Alle geschillen tussen de opdrachtgever en ons welke mochten voortvloeien uit de door ons met de opdrachtgever gesloten overeenkomst, zullen ter keuze van Vianen worden beslecht door de rechter die bevoegd is op grond van de wettelijke bevoegdheidsregels, dan wel door de Rechter bevoegd in het arrondissement van de plaats van feitelijke vestiging van Vianen.
Artikel 23 Toepasselijk recht
23.1 Op alle door ons verrichte handelingen en door ons gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
De prijs in de offerte/orderbevestiging is gebaseerd op onderstaande additionele montagevoorwaarden.
Bezwaren op deze voorwaarden dienen voor de orderbevestiging schriftelijk kenbaar worden gemaakt.
1. De prijs is gebaseerd op een bouwkundig plafond met een maximale hoogte van 3,5 meter. De werkvloer is vrij toegankelijk en er is geen apparatuur opgesteld.
2. Het dak en of muren zijn geschikt om de kappen te kunnen dragen zonder hulpconstructies.
3. De ophanging wordt uitgevoerd met gegalvaniseerde M8 draadstangen.
4. De draadstangen moeten direct met gewone pluggen kunnen worden bevestigd, indien er speciale pluggen of chemische ankers noodzakelijk zijn dan dient u dat op te geven voor aanvang van de montage.
5. De prijs is gebaseerd op doorlopende werkzaamheden (tussen 07:00 en 17:00 uur) zonder interrupties van derden.
Montage Voorwaarden
6. Indien op een bepaald tijdstip geen geluidshinder mag worden veroorzaakt dient dit voorafgaand aan de prijsopgave kenbaar te worden gemaakt.
7. Vianen is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade door derden tijdens tijdelijke opslag op het werk.
8. De monteurs van Vianen zijn in bezit van het VCA certificaat. Overige veiligheidseisen dienen vooraf gemeld te worden.
De prijs is EXCLUSIEF (tenzij anders vermeld in de offerte en voor zover van toepassing):
1. Horizontaal en verticaal transport op het werk (kraan, lift, steigerhuur, et.)
2. Verwijderen van beschermingsfolie van de kappen en of plafond.
3. Elektrische en bouwkundige voorzieningen en of aansluitingen.
4. Monteren van optionele plint, wordt gelijktijdig uitgevoerd.
5. Brandblussysteem.
6. Afkitten.
7. Schoonmaken van de kappen.
8. Afvoeren van afval.
Afwerking: (tenzij anders vermeld in de offerte en voor zover van toepassing):
1. De kappen worden afgeleverd en opgehangen met een kunststof beschermfolie.
2. Wandkappen worden opgehangen en tegen de muur bevestigd.
3. Kapsamenstellingen worden onderling verbonden.
4. Alle kappen worden waterpas en op gelijke hoogte opgehangen, tenzij anders overeengekomen.
5. Vianen garandeert een goede behandeling van de materialen tijdens wegtransport en installatie.
9. Kanaalaansluitingen worden (door derden) gemonteerd na de kapinstallatie.
Planning (voor zover van toepassing):
1. Ten behoeve van de installatietekeningen verschaft de opdrachtgever aan Vianen digitale tekeningen opdat Vianen een installatietekening met afzuigkap(pen) kan ontwerpen. Deze tekeningen van Vianen dienen door de opdrachtgever schriftelijk goedgekeurd te worden.
2. Voor het bepalen van de juiste installatiecoördinaten dient de opdrachtgever een betrouwbaar ijkpunt op te geven.
3. Kappen worden niet door Vianen gereinigd.
4. Optionele plint boven de kap worden gemonteerd na het luchtzijdig en elektrisch aansluiten.
5. Direct na de installatie (en eventueel verwijderen van de folie) moeten de kappen door de opdrachtgever/ eindgebruiker worden geïnspecteerd. Een opleveringsformulier dient te worden ingevuld waarbij mogelijke schade of opmerkingen worden vermeld.
6. Vianen is niet verantwoordelijk voor schade na het invullen van het opleveringsformulier.
7. Indien nabij de werkplek afvalcontainers aanwezig zijn kan Vianen (in wederzijds overleg) zorg dragen voor het afvoeren van de verpakkingsmaterialen. Vianen accepteert geen kosten voor het afvoeren van verpakkingsmateriaal.
8. De volgende voorzieningen zijn voorhanden; stroom, zowel 230V als 400V, en sanitaire voorzieningen.